1.事業者の名称:
株式会社エルフラット
2.個人情報保護管理者:
管理本部長「個人情報管理事務局」
3.個人情報の利用目的(開示対象個人情報):
【1】お取引様の個人情報(非開示対象個人情報)
当社Webサイトからの各種お問い合わせやご来館予約等を通じて得た個人情報については、当社事業に関する適切な情報提供や営業活動、取引先管理等サービス向上のために利用します。
【2】株主の皆様の個人情報
会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主と会社の関係の円滑化を図るための各種施策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成等、株主管理のために利用します。
【3】当社への入社希望者の個人情報
採用活動において取得した個人情報は、採用選考ならびに入社後の人事管理の目的のみに利用し、他の目的で利用することはありません。
【4】当社従業員およびその家族の個人情報
当社従業員およびその家族の個人情報は、社員名簿作成、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のための「勤怠システム」、報酬決定および支払・人事考課・税務処理・社会保険関係の手続きのための「給与システム」に利用します。
【5】当社へお問い合わせ等頂いた方の個人情報
当社への電話などでの連絡は、以下の目的で録音等をさせていただくことがあります。
(1)当社の接客態度等の向上のため
(2)お問い合わせ、苦情やご連絡内容を正確に把握し、対処するため
4.個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1)個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
(2)統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国または地方公共団体等その委託を受けた者が法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.個人情報取り扱いの委託
当社は、事業運営上、お客様にご満足いただけるより良いサービスと商品を提供するために業務の一部を外部に委託しております。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
6.個人情報の開示等の求めに関する手続きおよび問い合わせ窓口について
ご本人様からの求めにより、当社がお預かりした個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問い合わせ窓口に申し出ることができます。
下記の窓口までお申し出ください。
7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意ですが、必要な項目をいただけない場合は、適切な状態でのサービス提供が出来ない場合があります。
8.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
本Webサイトでは、Cookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しております。Cookie(クッキー)とは、お客様がWebページを利用した際に、閲覧履歴や入力内容などをお客様のコンピューターにファイルとして保存しておく仕組みです。次回同じページにアクセスすると、Cookie(クッキー)の情報を使ってお客様を識別し、サイト運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。
当社では、お客様が当社Webサイトをより便利に閲覧していただくためにCookie(クッキー)を使用しており、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへの悪影響を及ぼすことはありません。お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、Webサイトから送付されるCookie(クッキー)の受け取りを拒否することが可能です。しかし、これによりWebサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がございます。
当社のWebサイトでは個人情報を入力していただく部分にはSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありませんので、あらかじめご了承ください。